Asistente Administrativa

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Empresa

PAR OFFICE SAC

Descripción de la Empresa

PAR OFFICE está conformada por profesionales Arquitectos y Diseñadores con gran experiencia en el campo del diseño y la construcción. Somos una empresa dedicada a la comercialización y fabricación de Acabados y Equipamiento de Oficinas para empresas, centros comerciales e institucionales.

Departamento

Lima

Localidad

Calle Kandinsky 206 - Surquillo

Salario

1,200.00

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

FUNCIONES:
• Recepción e ingresos de Contratos nuevos, revisando que la información esté completa.
• Solicitud mensual de Pólizas de Seguro.
• Coordinar las diferentes Charlas de Inducción y Seguridad para el personal técnico, transporte y supervisión que se requieran por obra.
• Elaboración de la Hoja de Ruta para transporte, diariamente.
• Coordinar con el personal de transporte para el despacho de la mercadería, documentación para atención a los clientes; así como el seguimiento respectivo.
• Reporte semanal a la Gerencia de los proyectos nuevos ingresados.
• Programación semanal al Supervisor de los proyectos y cronograma de entregas. Revisión de documentos de Obra: Formatos de seguridad / Actas.
• Coordinar telefónicamente y vía correo con los clientes, proveedores e instaladores, los despachos y entregas, de acuerdo al cronograma de entrega establecido para cada proyecto.
• Coordinar la entrega de productos terminados a los proveedores encargados del trasporte a provincia.
• Elaboración de Dossier (Actas de conformidad, certificados de garantía, certificados de calidad, planos, especificaciones técnicas).
• Valorizaciones por avances y cierres del proyecto.
• Entregar expediente documentario del proyecto terminado (Actas, guías, formatos de Seguridad, certificados de garantía y códigos de certificación) al área de facturación.
• Realizar otras funciones afines,

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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