Administradora de Sede

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Empresa

Clinica Odontológica

Descripción de la Empresa

CLINICA ODONTOLOGICA

Departamento

Lima

Localidad

Lima

Salario

1800

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Clínica Odontológica de prestigio busca Administradora para que supervise y administre la sede ubicada cerca a Av. San Luis - San Borja

Buscamos una persona proactiva, organizada, responsable y con capacidad de coordinación, quien será clave para asegurar el correcto funcionamiento administrativo de la Clínica y brindar soporte directo a Gerencia en la gestión y seguimiento de las diferentes actividades de la empresa.

La posición tendrá a su cargo la coordinación de tareas administrativas, seguimiento de documentación, organización de información, comunicación con las diferentes áreas y apoyo en la ejecución y seguimiento de las indicaciones de Gerencia, contribuyendo a mantener una operación ordenada, eficiente y orientada al cumplimiento de objetivos.

Con tu capacidad de organización, criterio y compromiso, podremos seguir fortaleciendo nuestros procesos y creciendo como empresa, con el objetivo de convertirnos en referentes de productos de salud en Latinoamérica.

Requisitos:

Estudios universitarios en Administración o carreras afines.
Experiencia mínima de 2 años en funciones administrativas o similares, incluyendo la realización de trámites en entidades públicas.
Conocimiento avanzado de herramientas informáticas como Microsoft Office (Excel, Word) y Google Workspace.(Indispensable).
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas de manera efectiva. (Indispensable).
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Alto nivel de organización, atención al detalle y honestidad comprobada.
Proactividad y capacidad para resolver problemas de manera eficiente.
Experiencia en el manejo administrativo de oficina (indispensable)
Disponibilidad para despulsarse a diversos puntos para realizar trámites.
Disposición para apoyar en diferentes áreas
Valores sólidos
Capacidad de Gestión y soluciones para diferentes tipos de problemas

Perfil:
Proactiva y organizada.
Honesta, con valores sólidos.
Dispuesta a trabajar bajo presión y con alto sentido del deber.
Excelente capacidad de comunicación.
Con capacidad de adaptación y aprendizaje rápido.
Puntual y responsable.

Funciones
Gestionar y organizar documentación, archivos y correspondencia.
Controlar y verificar el ingreso y salida de personal y público en general.
Velar por el buen funcionamiento de los equipos de oficina y reportar cualquier necesidad de mantenimiento.
Controlar y gestionar los pagos a proveedores, asegurando su correcta ejecución y seguimiento.
Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos, proporcionando información precisa y canalizando consultas a las áreas correspondientes.
Programar y coordinar los pagos de doctores y personal administrativo.
Apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y otros documentos administrativos.
Llevar control de inventarios de materiales del negocio.
Colaborar en la gestión de facturas, pagos y trámites administrativos.
Brindar soporte a diferentes áreas según las necesidades de la empresa.
Realizar otras tareas asignadas por la gerencia.

Beneficios:
Ingreso a planilla con todos los beneficios de ley.
Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y profesional.
Estabilidad laboral.

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año
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