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Empresa
PRATECDescripción de la Empresa
PRATEC es una organización de la sociedad civil con experincia en gestión de saberes ancestrales y procesos de afirmación cultural desde hace más de 35 años. Trabajamos acompañañando procesos de capacitación y formación en derechos ecológicos de la naturaleza, proyectos de aprendizaje intercultural y otros.Departamento
LimaLocalidad
LimaSalario
2000Tipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Puesto: Asistente ContableObjetivo del Puesto:
Brindar apoyo en la gestión contable, administrativa y logística de la organización, asegurando el correcto registro de información en el sistema contable, la organización de archivos financieros, la gestión documental del personal y la coordinación de adquisiciones y control de inventarios.
Funciones Principales:
1. Adquisiciones y Compras
• Apoyar en la adquisición de bienes, equipos, materiales e insumos necesarios para la ejecución del proyecto.
• Solicitar cotizaciones y elaborar Órdenes de Compra, Órdenes de Servicios y Contratos cuando sea necesario.
• Realizar cotizaciones y elaborar cuadros comparativos para garantizar compras eficientes y alineadas con el plan operativo del proyecto.
2. Control e Inventario
• Mantener actualizado el registro y control de inventario de bienes y equipos adquiridos.
• Asegurar la correcta administración y custodia de los bienes institucionales, garantizando su adecuado uso y registro.
• Gestionar y actualizar los inventarios de equipos y materiales de oficina.
3. Mantenimiento y Logística
• Coordinar el mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos e instalaciones.
• Apoyar en la logística y organización de eventos y reuniones, asegurando el cumplimiento de los requerimientos operativos.
4. Soporte Administrativo y Contable
• Brindar apoyo a la administración en la recopilación y actualización de información logístico-administrativa.
• Organizar y mantener actualizado el archivo documentario de ingresos, gastos, planilla de sueldos y honorarios, impuestos y otros registros administrativos.
• Registrar y controlar la asistencia, vacaciones, permisos y descansos médicos del personal del proyecto.
• Gestionar y actualizar los archivos del personal (contratos, planillas, boletas de pago, entre otros).
• Realizar registros de información y asientos contables en el sistema contable SISORG, asegurando la actualización y orden de la información financiera.
• Preparar y dar seguimiento a rendiciones de gastos y entregas a rendir, cumpliendo con los plazos establecidos.
• Colaborar en la revisión y consolidación de rendiciones de cuentas mensuales para asegurar la conformidad de los registros.
• Escanear y organizar los documentos sustentatorios de gastos según el Reporte de Rendición de Cuentas, en coordinación con la administración.
• Cumplir con los procedimientos contables y administrativos establecidos por la organización.
• Realizar otras tareas asignadas por la administración general o el área contable según las necesidades del proyecto.
5. Planificación y Ejecución Operativa
• Apoyar en la planificación y ejecución de actividades operativas y administrativas según los objetivos del proyecto.
Requisitos:
• Formación en Contabilidad, Administración o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones contables o administrativas.
• Conocimientos en sistemas contables (SISORG u otros) y manejo de Microsoft Office (Excel, Word, escaneos).
• Experiencia en instituciones sin fines de lucro (ONGs).
• Nivel intermedio de inglés (deseable).
• Capacidad de organización y gestión documental.
• Atención al detalle y precisión en el manejo de información financiera.
Habilidades y Competencias:
• Organización y gestión del tiempo.
• Precisión y atención al detalle.
• Responsabilidad y ética profesional.
• Comunicación efectiva y trabajo en equipo.
Mínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
1 añoEsta Oferta de Empleo ha expirado
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