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Empresa
lynneDescripción de la Empresa
Buscamos a los mejores profesionales para ocupar puestos en importantes empresas.Departamento
LimaLocalidad
MirafloresTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Importante empresa, requiere de un Asistente de Administración general para unir a su equipo de trabajo.Misión del puesto
Garantizar un adecuado soporte administrativo en relacionado con manejo de personal, compras, equipos, suministros, logística y sistema contable.
Requisitos:
Técnico O profesional en administración o carreras afines
Conocimientos de Office y Contabilidad básica
Un año de experiencia en cargos similares
Funciones
o Administrar eficientemente los recursos asignados para el proyecto (Caja Menor, Servicios, etc.).
o Realizar ubicación y programación de transporte, desplazamiento y logística necesaria para el personal.
o Realizar la gestión de compras y suministros requeridos en campo dando cumplimiento al procedimiento de compras según corresponda (Realizar trámite y gestión de paz y salvos de proveedores en campo).
o Realizar control administrativo de personal, nómina, seguridad y prestaciones de los trabajadores (hojas de vida, consolidación de tiempo laborado por los trabajadores, entrega de dotación, entrega de volantes de pago, archivo de seguridad social y prestaciones).
o Brindar apoyo administrativo y logístico de almacén y mantenimiento (Verificación de comprobantes de entradas y salidas de artículos, Verificación de información de almacén de campo en SAP, Verificar estado y ubicación de los equipos).
o Recibir incapacidades laborales, realizar trámite de recobro ante EPS y AFP, mantener actualizado el consolidado para reportarlo a Asistente de Nómina y otros procesos que lo requiera.
o Emitir facturas, hacer seguimiento y reportar el estado de pago de las facturas presentadas al cliente
o Gestionar actualización de sistema ERP en lo que se refiere a facturación, proveedores, órdenes de compra, confirmación de pedidos de clientes, etc.
Ingreso a planilla
Disponibilidad para trabajar en Miraflores
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