ASISTENTE DE GERENCIA Y COMERCIAL

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Empresa

ADESY.NET SAC

Descripción de la Empresa

Adesy.net SAC, es una empresa peruana de software para el giro de boticas y farmacias, con mas de 17 años en el mercado.

Departamento

Lima

Localidad

Los Olivos

Salario

S/ 1200 - S/1500

Tipo de Contratación

Tiempo Completo

Descripción de la Plaza

Adesy.net empresa de Software en el giro de Boticas y/o farmacias está en la búsqueda de una Asistente de Gerencia Comercial con experiencia mínima de 01 año en posiciones similares, para unirse a nuestro equipo. La candidata ideal debe tener estudios culminados en Instituto Superior, preferentemente en la carrera de Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia. Buscamos a alguien con una sólida vocación de servicio, excelente nivel de comunicación a todo nivel, empatía, y habilidades organizativas y de ordenamiento.
Como Asistente de Gerencia Comercial, la candidata será responsable de brindar soporte administrativo y operativo a la gerencia, además de coordinar y asegurar el cumplimiento de las tareas y proyectos asignados. El puesto implica interactuar con clientes y proveedores, por lo que se requiere un alto nivel de habilidades sociales y de comunicación.
Las responsabilidades específicas del puesto incluyen, pero no se limitan a: coordinar reuniones, gestión de ventas, gestión de Marketinkg en redes sociales, elaborar presentaciones y reportes, administrar y mantener la documentación actualizada, realizar seguimiento a las acciones y tareas asignadas, y gestionar la agenda de gerencia. Es esencial la candidata debe tener una actitud proactiva y una habilidad para trabajar en equipo, además de una capacidad de priorización de tareas para lograr los objetivos a tiempo y con calidad.
FUNCIONES:
• Coordina tareas y monitorea trabajos delegados por la Gerencia, promoviendo un ambiente laboral positivo.
• Organizar y mantener al día la documentación en archivos físicos y archivos electrónicos
• Asegura que los procesos generales de la gerencia se desarrollen adecuadamente.
Llevar la agenda diaria de las reuniones de la gerencia, además de sus temas personales.
• Mantener confidencialidad estricta de la información privilegiada.
• Cumplir con otras funciones que se le asigne.
• Desempeño en temas comerciales:
o Recepción de llamadas y atención de la central telefónica
o Informar, ofrecer, contactar y gestionar la venta de nuestro software y servicios.
o Gestionar y proponer de manera continua los flayer de nuestras redes sociales.
o Seguimiento de contratos por vencer.
o Emisión de facturas y cheques, seguimiento de documentos por cobrar.
o Orientación al cliente.

• Desempeño en temas Administrativos
o Mantener actualizada la agenda diaria de la gerencia; efectuar las llamadas telefónicas y realizar los contactos que le sean solicitados por la gerencia.
o Coordinaciones de reuniones internas y externas
o Redacción de contratos
o Llevar el manejo y efectuar la rendición de los fondos de Caja Chica.
o Armar archivos de declaración AFPNET
o Armar planilla de pago
o Pagos PDT, servicios y otros.
• Elaboración de cuadros e informes gerenciales solicitados.

REQUISITOS:
• Egresada de Instituto Superior, Carrera de Secretariado Ejecutivo y/o Asistente de Gerencia o carrera afines.
• Experiencia mínima de 01 años en las funciones detalladas.
• Sexo femenino.
• Edad entre: 22 a 30 años
• Vivir en zonas aledañas como Los Olivos, Pte.Piedra, Comas, SMP
• Dominio de Microsoft Word, Microsoft Excel
• Excelente nivel de comunicación, ortografía, redacción, taquigrafía y otras técnicas secretariales.
SE OFRECE:
• Sueldo Bruto de S/ 1,200 a 1,500 mensuales, según evaluación
• Ofrecemos todos los beneficios sociales de ley: vacaciones, CTS, Gratificación, bajo régimen Mype (beneficios al 50%)
• Horario de oficina: lunes a viernes de 8:50am a 6:20 pm/ sábados 9:00 am -1:00 pm

Mínimo Nivel Académico Requerido

Técnico Graduado

Mínimo Nivel de Inglés Requerido

Básico

Mínima Experiencia Laboral Requerida

1 año

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