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Empresa
Emma de TorreDescripción de la Empresa
Estamos creando un reclutador personal para todos. Se llama Emma. Ella ayuda de forma proactiva a que las personas definan y sigan su camino profesional, y lo hace de manera gratuita. Para las empresas, Emma se encarga del reclutamiento, no como copiloto sino como piloto: una colega virtual que presenta candidatos optimizados para encajar con la vacante y con el líder que tendrán. Nuestro objetivo es construir la nueva red global de empleo y ofrecer liquidez laboral en tiempo real para todos.Departamento
LimaLocalidad
Santiago de SurcoTipo de Contratación
Tiempo CompletoDescripción de la Plaza
Estoy ayudando a Aybar Corp a encontrar al mejor candidato para unirse a su equipo tiempo completo para el rol de Auxiliar Administrativo.Gestionarás soporte administrativo y logístico clave para el Directorio con alto impacto corporativo.
Compensación:
PEN 1.5K/mes.
+ Bonos (hasta 10% de la compensación base)
Ubicación:
Híbrido: Avenida Circunvalación del Golf los Incas 134, Santiago de Surco, Lima, Perú
Misión de Aybar Corp:
"Somos una inmobiliaria que busca ayudar a más peruanos a conseguir su lote propio, con espacios de calidad y eco-sostenibles. Te acompañamos con un asesoramiento integral en tu inversión para permitir solucionar todas tus necesidades relacionadas al mercado inmobiliario, aportándote una mayor rentabilidad basada en la integridad y empatía."
¿Qué te hace un candidato ideal?
- Eres competente en Trello, SharePoint, Microsoft Power BI, Microsoft Excel, Microsoft 365.
- Eres principiante en interpretación de planos, gestión de proveedores y compras.
- Español - Conversacional.
- Inglés - Conversacional.
Responsabilidades y más:
Experiencia:
Profesional administrativo con capacidad para gestionar simultáneamente tareas operativas, logísticas y documentarias, con dominio de herramientas digitales y enfoque en productividad.
Debe contar con:
- Mínimo 1.5 a 2 años de experiencia en funciones administrativas, logísticas o de soporte operativo.
Experiencia comprobable en:
- Elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes.
- Gestión y trato con proveedores.
- Coordinación logística (servicios, entregas, traslados, compras menores).
- Seguimiento de tareas y soporte documentario para áreas corporativas o directivas.
Deseable experiencia en:
- Inmobiliario, construcción, hotelería, eventos o áreas operativas similares.
- Gestión de proyectos, asistencias a gerencias o comités.
2. ESTUDIOS:
- Administración, Negocios Internacionales, Logística, Ingeniería Industrial, Relaciones Públicas o afines.
Cursos o certificaciones en:
- Notion (deseable / altamente valorado)
- Gestión logística
- Manejo de datos / productividad digital
3. COMPETENCIAS GENERALES:
- Organización y planificación impecable.
- Alta capacidad de seguimiento y cierre de tareas.
- Comunicación efectiva y trabajo colaborativo.
- Adaptabilidad y criterio para resolver imprevistos.
- Confidencialidad y profesionalismo.
- Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
4. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS:
- Dominio en elaboración de cotizaciones, cuadros comparativos y reportes financieros simples.
- Manejo avanzado de Notion (bases de datos, paneles de control, carga de documentos, plantillas).
- Capacidad para organizar documentación en SharePoint o plataformas cloud.
- Dominio intermedio de Excel (tablas dinámicas, filtros, formatos).
- Coordinación logística precisa: proveedores, compras, entregas, documentación, permisos.
- Seguimiento operativo en distintos rubros (inmobiliario, eventos, hotelería, servicios corporativos).
- Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
5. OTROS CONOCIMIENTOS:
- Office intermedio a avanzado (Excel obligatorio).
- Notion – manejo indispensable.
- Plataformas de gestión (Trello, Asana, ClickUp o similares).
- Manejo básico de lectura de planos o documentos técnicos (deseable).
- Conocimiento de procesos de compras y proveedores.
6. CARACTERÍSTICAS DEL PUESTO:
- Reporta a: Jefatura del Comité de Asistentes del Directorio y al Directorio.
- Sede: Piso 19 – Patio Panorama.
- Horario: Lunes a Viernes – 9:00 a.m. a 6:00 p.m.; Sábados – 9:00 a.m. a 1:00 p.m.
- Tipo de contrato: Por incremento de actividades.
- Régimen: General
- Remuneración: S/ 1,500 + S/ 300 de tarjeta alimentaria.
- Disponibilidad para viajar: Sí.
7. OBJETIVO DEL PUESTO:
Brindar soporte administrativo y logístico al Comité de Asistentes del Directorio, asegurando la ejecución ordenada de actividades corporativas, la gestión eficiente de proveedores, la correcta elaboración de cotizaciones y cuadros comparativos, y la administración adecuada de la documentación en Notion y plataformas digitales.
8. FUNCIONES PRINCIPALES:
Gestión administrativa y digital:
- Registrar, organizar y actualizar información en Notion: bases de datos, tareas, documentación, paneles.
- Elaborar documentos, reportes operativos, hojas de ruta y seguimientos.
- Gestionar archivos y control documentario en SharePoint/Notion.
- Consolidar información para reuniones, informes y presentaciones.
Logística y proveedores:
- Elaborar cotizaciones, cuadros comparativos y reportes de compra de forma clara y profesional.
- Coordinar con proveedores: pedidos, entregas, cotizaciones, documentación, visitas y/o reuniones.
- Realizar compras menores según requerimiento del Comité.
- Supervisar y dar seguimiento a entregas de insumos o servicios.
Soporte operativo:
- Apoyar en la organización logística de solicitudes del Directorio.
- Realizar coordinaciones interáreas (operaciones, proyectos, hotelería, legal, finanzas, etc.).
- Asistir en recopilación y control de documentos importantes para firmas del Directorio.
- Monitorear avances, pendientes, tiempos de entrega y estados de aprobación.
- Preparar reportes de seguimiento para el Directorio.
- Persona ordenada, analítica y altamente ejecutiva.
- Con facilidad para manejar múltiples tareas y prioridades.
- Muy buen dominio de herramientas digitales.
- Capacidad para adaptarse a un entorno dinámico y corporativo.
- Proactividad y criterio para resolver sin necesidad de supervisión constante.
Mínimo Nivel Académico Requerido
Técnico GraduadoMínimo Nivel de Inglés Requerido
IntermedioMínima Experiencia Laboral Requerida
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